Wer ist verantwortlich?
Stadtverband der Hildener Gartenfreunde e.V., erreichbar unter markusnellenschmitz@gmail.com.
Welche Daten und wofür?
Wir speichern die Angaben aus dem Bewerbungsformular (Name, Kontaktdaten, Adresse, Angaben zum Haushalt und Ihre Wünsche) sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Wir nutzen sie ausschließlich, um Ihnen einen Kleingarten in einem unserer Vereine zu vermitteln.
Wer bekommt die Daten?
Der Stadtverband und der Vorstand des Vereins, dem wir Ihre Bewerbung zuweisen. Ein Vorstand sieht nur die Bewerbungen, die seinem Verein zugewiesen wurden. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Grundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern die Daten, solange die Vergabe läuft. Ist sie abgeschlossen, anonymisieren wir die Daten 5 Jahre nach dem letzten Vorgang automatisch; auf Ihren Wunsch auch sofort. Angaben, deren E-Mail-Adresse Sie nicht bestätigen, löschen wir nach 48 Stunden. In unseren verschlüsselten Sicherungskopien können gelöschte Daten bis zu zwölf Monate länger vorhanden sein.
Ihre Rechte
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten verlangen – eine formlose E-Mail genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.
Vereinsheim-Anfragen
Wenn Sie über den Kalender ein Vereinsheim anfragen, speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Anlass, Personenzahl und Nachricht sowie den gewünschten Termin. Sie gehen an den Vorstand des betreffenden Vereins, der über die Anfrage entscheidet; im öffentlichen Kalender sehen Besucher nur, ob ein Tag frei oder belegt ist. Eine Anfrage ohne Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse löschen wir nach 48 Stunden, Namen und Kontaktdaten abgeschlossener Anfragen anonymisieren wir 12 Monate nach dem Termin.
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